গুগলের জনপ্রিয় মেইল পরিষেবা জিমেইল। প্রতিদিন ব্যবহারকারীদের ইনবক্সে অসংখ্য মেইল আসে। এই মেইলগুলো জমে থাকায় দ্রুত স্টোরেজ শেষ হয়ে যায়। প্রতি জিমেইল অ্যাকাউন্ট ১৫ জিবি স্টোরেজই ফ্রি দিয়ে থাকে গুগল। যা শেষ হয়ে গেলেই সমস্যা। জিমেইলে জমে গুচ্ছের মেইল এবং অ্যাটাচমেন্ট। যা কোনো কাজে তো আসে না, এতে স্টোরেজের একটা বড় অংশ দখল করে রাখে। তাই এসব ডিলিট করে স্টোরেজ খালি করতে হবে।

জেনে নিন জিমেইলের স্টোরেজ খালি করার উপায়-

পুরনো ই-মেইল কীভাবে খুঁজে পাবেন?

এর জন্য প্রথম জিমেইল খুলুন, সেখানে সার্চ বারে গিয়ে সার্চ করুন ‘Older_than’।

এবার একটি সার্চ অপশন আসবে সেখানে ক্লিক করে টাইম ফ্রেম বেছে নিতে পারবেন।

সার্চ বারে সাইজও সিলেক্ট করতে পারেন। যে সব মেইলে বড় অ্যাটাচমেন্ট থাকবে।

পুরনো মেইল ডিলিট করবেন কীভাবে?

যে মেইলগুলো ডিলিট করতে চান তার পাশে একটি বক্স থাকবে সেখানে ক্লিক করতে হবে।

এবার উপরে একটি ট্র্যাশ আইকন থাকবে। সেটিতে ক্লিক করতে হবে।

এবার বাম দিকে সাইডবারে একটি ট্র্যাশ লেবেল থাকবে।

সেখানে ‘Empty Trash Now’ অপশনে ট্যাপ করতে হবে।

এটি করলে মেইলগুলো স্থায়ী ভাবে ডিলিট হয়ে যাবে।

বড় অ্যাটাচমেন্টগুলো ডিলিট করবেন কী ভাবে?

এক্ষেত্রে সার্চ অপশনে গিয়ে has:attachment অথবা filename:pc সার্চ করুন।

এটি করলে যে মেইলগুলো সঙ্গে অ্যাটাচমেন্ট রয়েছে তা চলে আসবে।

এবার সেই মেইলগুলো খুলে দেখে নিন কী অ্যাটাচমেন্ট রয়েছে।

যদি সেটা দরকারি হয় তাহলে ডাউনলোড করে ফোনে বা কম্পিউটারে সেভ করে নিতে পারেন।

অ্যাটাচমেন্ট রিমুভ করার জন্য মেইলে একটি রিমুভ অপশন থাকবে।

গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ খালি করার উপায়

গুগল ড্রাইভ স্টোরেজ ভীষণ গুরুত্বপূর্ণ তা খালি রাখতে বড় বড় ফাইলগুলো ডিলিট করা দরকার। এক্ষেত্রে অটোমেটিক ডিলিট অথবা আর্কাইভ ওল্ড ইমেইল ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। এ ছাড়াও ‘Delete after reading’ ফিচার চালু করতে পারেন। যা আপনার পড়ার পর অটোমেটিক রিমুভ হয়ে যাবে।

পাশাপাশি একাধিক থার্ড পার্টি অ্যাপও রয়েছে যা আপনার মেইল বক্স গোছাতে এবং স্টোরেজ ফাঁকা রাখতে সাহায্য করে। সেগুলোও ব্যবহার করতে পারেন।

নয়া শতাব্দী/এসআর